2026年起，香港商标注册彻底换系统，老平台永久下线

2026年，香港知识产权署商标注册系统将迎来一次实质性切换沿用多年的旧平台将正式终止服务，全新系统全面启用。这次不是界面微调或功能升级，而是底层架构、数据逻辑与操作流程的整体重构。对本地企业、跨境品牌方及代理机构而言，这不仅是技术层面的迁移，更意味着未来数年商标申请、检索、续展与维权等环节的操作习惯需同步更新。

系统切换的时间节点与影响范围

根据香港知识产权署发布的阶段性公告，旧系统将于2026年1月1日零时起停止接收任何新申请及状态更新请求。所有未完成的待审案件将在2025年第四季度集中归档并迁移至新环境，迁移过程不中断审查进度，但申请人无法在旧平台执行任何交互操作。已注册商标的权利效力不受影响，证书电子版与纸质版法律效力一致，无需重新登记。

新系统的核心变化

新平台采用模块化设计，强化了多语言界面支持（含简体中文、繁体中文、英文），优化了图形商标AI识别准确率，并首次引入实时状态订阅机制。申请人可自主设置邮件或短信提醒，覆盖审查意见发出、公告期启动、注册完成等关键节点。另外，异议程序与撤销申请的在线提交路径更为清晰，证据上传支持批量压缩包格式，单次最大容量提升至200MB。

申请流程调整要点

新系统下商标注册全流程线上化程度更高，取消原平台中部分需线下补正的环节。主要变化包括：

1. 申请人须预先完成电子身份认证，绑定香港商业登记号码或境外实体唯一识别码。

2. 图形商标上传前需通过内置预检工具校验格式与分辨率，不达标文件将被系统自动拦截。

3. 商品及服务项目选择采用新版《尼斯分类》第十二版，系统自动匹配推荐类别，避免跨类误选。

4. 缴费环节整合本地银联、FPS转数快及国际信用卡通道，支付成功后即时生成电子收据。

过渡期重要安排

为保障平稳过渡，知识产权署设定为期六个月的双轨运行缓冲期（2025年7月1日至12月31日）。在此期间：

1. 新旧系统并行开放，但仅允许查询与下载历史记录，不可发起新操作。

2. 所有2025年提交的申请，无论是否审结，均按原流程推进，不受新系统上线干扰。

3. 平台提供三场面向代理机构的实操培训，内容涵盖账号迁移、文件转换模板及常见错误排查。

资料准备注意事项

切换后部分文件要求有所调整，尤其涉及境外申请人：

1. 委托书须使用新版本模板，签名处增加电子签章字段，手写扫描件不再接受。

2. 主体资格证明若为非英文/中文文件，需附经认证的翻译件，且翻译机构须在署方备案名录内。

3. 优先权主张材料须同步提交WIPO DAS代码，不再接受纸质优先权证明原件邮寄。

以上是关于2026年起香港商标注册系统全面切换的主要信息。如果您有相关疑问或想了解更多操作细节，建议关注香港知识产权署官网定期发布的指引更新，并提前完成账户适配与人员培训。