TikTok Shop 运营团队准备整理达人合作、广告账户和结算资料时，服务商参与后企业自己还应保留哪些底稿？

不少企业在接入TikTok Shop达人合作与广告投放后，发现服务商介入虽提升了执行效率，但资料归属和过程留痕反而变得模糊。一旦合作周期拉长、结算出现偏差或平台审核追溯，企业若缺乏自主存档意识，极易陷入被动。

核心底稿必须由企业自主留存

服务商可协助操作，但原始凭证、决策依据与过程记录的保管责任始终在企业自身。这些材料不仅是内部复盘依据，更是应对平台抽查、财务审计及合同履约争议的关键支撑。

达人合作类底稿

1.达人筛选阶段的完整评估表，含粉丝画像截图、历史带货视频链接、近三十天互动率数据导出记录

2.每轮沟通的书面确认记录，包括选品清单确认、脚本初稿反馈、发布时间协商结果等邮件或站内信原文

3.达人签署的合作协议扫描件，需包含双方签章页、附件《内容合规承诺书》及《佣金结算细则补充条款》

4.达人交付内容的原始发布链接、发布时间戳、视频/图文源文件本地备份（含字幕稿与BGM授权证明）

5.效果归因数据截图，须覆盖TikTok Shop后台“达人带货报表”中订单号、成交时间、退货状态、实际分佣金额字段

广告账户类底稿

1.广告账户开通时的企业资质认证材料原件，如营业执照、法人身份证正反面、品牌商标注册证

2.每次广告计划创建前的测试方案文档，含目标人群包设置逻辑、出价策略依据、创意组合AB测试分组说明

3.广告消耗明细导出文件，需保留按日粒度生成的CSV，包含广告组ID、曝光量、点击率、单次点击成本、转化订单数

4.平台推送的违规预警通知原文，以及企业内部整改动作记录（如素材替换时间、定向调整说明）

5.账户权限变更日志，包括新增/移除操作员的时间、账号角色、审批人签字扫描件

结算与财务类底稿

1.每期结算单对应的对账明细，需与服务商提供版本逐行比对并标注差异原因

2.银行回单或电子付款凭证，注明款项用途为“TikTok Shop达人服务费”或“广告投放技术服务费”

3.增值税专用发票接收记录，含开票方全称、税号、发票代码、金额、开票日期及发票查验截图

4.跨境结算涉及的付汇申请材料，如合同备案编号、外汇管理局系统申报回执

5.服务商开具的服务费分项说明，明确区分达人佣金代付、广告充值代缴、策划执行等不同费用类型

以上是TikTok Shop运营中企业必须独立掌握并长期保存的底稿清单。如果您有相关疑问或想了解更多实操细节，建议结合自身业务节奏制定季度归档检查机制，确保每份材料具备可追溯性与法律效力。